Thüga Energienetze GmbH

Bei der Inbetriebnahme und Kontrolle von Netzanschlüssen betrieb die THEN bisher einen nur teilweise automatisierten Prozess. Sachdaten wurden zwar digital erfasst, deren Aktualisierung im Geoinformationssystem erfolgte aber manuell durch Sachbearbeiter. Ziel des Projektes war es, Sachdaten aus der „Digitalen Auftragssteuerung“ automatisiert in das System zu übertragen. Dazu mussten verschiedene Drittsysteme angebunden werden, in denen bisher Aufträge verwaltet, Formulare bearbeitet und Daten archiviert wurden. Für weitere Ausbaustufen in der Zukunft soll es außerdem die Möglichkeit geben, weitere Systeme anzubinden.

Die Anforderungen an die Implementierung wurden in Workshops in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen definiert und direkt mit dem X4 Designer umgesetzt. Auf dieser Basis wurden die technischen Prozesse implementiert und die beteiligten Systeme angebunden. Vor der Produktivnahme wurden beispielhafte Erfassungen im Testsystem umgesetzt.

Nach der erfolgreichen Implementierung der X4 BPMS sollen weitere Sachdaten aus zusätzlichen Systemen in Geoinformationssysteme übernommen werden können und das THEN-Portal für den Netzanschlussprozess gekoppelt werden. Auch der Aufbau eines Dienstleisterportals, z. B. für Monteure, Vermesser oder Tiefbauunternehmen ist angedacht.

Strategisch ist eine Ausweitung der Lösungen auf Thüga-Beteiligungen und Partnerunternehmen vorgesehen. Durch die Architektur der X4 BPMS ist das über Mandanten und die große Vielfalt fertiger Adapter und Schnittstellen jederzeit flexibel möglich.

Die X4 BPMS wurde auf virtuellen Servern installiert, die von THEN zur Verfügung gestellt wurden. Die X4 BPMS verbindet mehrere Systeme und ermöglicht den Datenaustausch untereinander: SAP dient als Quelle für die Aufträge zur Inbetriebnahme und Instandhaltung und Movilitas als Cloud-Lösung für die Monteure, um die Aufträge als PDF-Formulare zu bearbeiten. Zusätzlich werden Daten mit den Geoinformationssystemen (GIS) an den Standorten Singen, Schifferstadt und Bad Waldsee und mit EASY als Archivierungssystemausgetauscht.